西煤机公司综合管理平台正式上线运行
12月1日,西煤机公司综合管理平台项目各功能模块已经全部搭建完成,正式上线试运行。
综合管理平台包括发文管理、收文管理、行政办公、招议标管理、营销管理、人事管理、合同管理、项目管理、设备管理、信息管理、耗材管理、薪资管理、考勤管理、党建管理、培训管理、住宿管理、运维管理、移动办公等18个模块,梳理流程124条,维护人员信息1436处,制作并上传签名及印章133个。截至11月29日,平台累计登录次数已达到25835次,处理各类流程2707条,留存文档数据1837条,共建模17个应用,119个模块,125张表单,120个查询列表以及14个自定义浏览框,与此同时,录入并管理3849台设备信息,528台产品信息和26台车辆信息,囊括了公司管理的方方面面。
为推进无纸化办公,提升企业业务信息化覆盖程度与整体应用水平,完善管理体系,优化业务流程,提高工作效率,西煤机公司自2021年初就部署综合管理平台项目的建设工作。经过前期调研和公开招标,该项目于2021年7月正式启动。项目组先后对公司各部门进行调研考察,结合各部门实际情况形成调研方案。后经过多次专题会议商讨论证,对系统布局、工作流程、数据管理、考核程序、权限分配等方面不断进行优化和完善。
随着综合管理平台的上线,日常工作将实现全员网络化、移动化和远程化办公,突破企业人、财、物、信息、流程等各种资源之间的屏障,极大缩短了办公时间,简化办公流程,有利于企业的规范化、精细化管理,为全面实现无纸化办公奠定了基础,有力地促进了公司向“智慧企业”大步迈进。(郭胜林)